Hinweise zur Datenverarbeitung
- Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Aemberwyn-Orga.
Verantwortlicher:
Gunther Maack, Dürrweg 4, 88682 Salem, Deutschland
E-Mail: info@aemberwyn.de
Telefon: +49 (0)7553 – 9173563 Fax: +49 (0)7553 – 9173564
Der Datenschutzbeauftragte der AEmberwyn-Orga ist unter der o.g. Anschrift und E-Mail erreichbar.
- Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Ihr Euch zu unserer Veranstaltung anmeldet, erheben wir folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Informationen über Euren Charakter und Eure Wünsche zu bestimmten Spielsituationen
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Euch als angemeldete Teilnehmer identifizieren zu können;
- um Euch eine gelungene Veranstaltung zu bieten, die zu Eurem Charakter passt;
- um für Euch unangenehme Situationen auf der Veranstaltung soweit möglich von vornherein auszuschließen;
- zur Korrespondenz mit Euch;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Euch;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Eure Anmeldung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Durchführung der Veranstaltung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Veranstaltungsvertrag erforderlich.
Die für die Teilnahme an der Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zu drei Jahre nach der letzten Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen gespeichert und dann gelöscht.
- Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Eurer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.
- Betroffenenrechte
Ihr habt das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Eure einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Eure von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Ihr Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Eure Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Eurer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Eurer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Eurer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Euch bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Ihr aber deren Löschung ablehnt und wir die Daten nicht mehr benötigen, Ihr jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder Ihr gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt habt;
- gemäß Art. 20 DSGVO Eure personenbezogenen Daten, die Ihr uns bereitgestellt habt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel könnt Ihr Euch hierfür an die Aufsichtsbehörde Eures üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Wohnsitzes wenden.
- Widerspruchsrecht
Sofern Eure personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, habt Ihr das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Eurer besonderen Situation ergeben.
Möchtet Ihr von Eurem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@aemberwyn.de